Microsoft Excel’de çalışma sayfasının tamamını korumak kolay ama sadece bazı hücreleri koruma altına almak o kadar kolay değil. Tek bir hücreyi koruma altına almak için şu yolu takip edebilirsiniz.
1) Fare ile sayfanın tamamını seçin.
2) Biçim menüsünden Hücreler…’i tıklayın. Açılan pencerede Koruma sekmesine gidin ve Kilitli ve Gizli yanındaki onay kutularını tıklayarak temizleyin ve Tamam’ı tıklayarak pencereyi kapatın.
3) Bunu yaparak kullandığımız bütün hücrelerin kilidini kaldırdık. Ancak az sonra göreceğimiz üzere sayfa ya da belirli bir hücrenin koruma altına alınabilmesi için koruma altına alınacak hücrelerin kilitli olması gerekiyor. O yüzden siz korumayı kaldırdığınız zaman içinde formül olan bütün hücrelerin sol üst köşesinde yeşil bir üçgen görünecek ve hücrenin kilitli olmadığı konusunda uyarılacaksınız.
Bu hücreyi seçersek hücrenin sol yanında içinde ünlem işareti ve aşağıya doğru ok olan bir uyarı işareti görünüyor. Bu oka basın ve Hücreyi Kilitle seçeneğini seçin.
Şayet programınızın varsayılan ayarları ile oynadı iseniz bu yeşil üçgen ya da ünlem işaretli uyarıları göremeyebilirsiniz. Bu durumda hücre seçiliyken yine yukarda olduğu gibi Biçim->Hücreler-> Koruma sekmesi yoluyla Kilitli onay kutusuna seçili hale getirirseniz de aynı sonuca ulaşabilirsiniz. (İPUCU: Hücre seçili iken sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir…’i seçerek ya da CTRL+1 kısayol tuşunu kullanarak ta aynı pencereye ulaşabilirsiniz.)
4) Şimdi Araçlar-> Koruma-> Sayfayı Koru… yoluyla bir şifre belirleyerek sayfayı koruma altına alıyoruz. Resimdeki seçili alanların aynen seçili olması gerekiyor!
Parola Onayla penceresinde şifremizi tekrar yazarak Tamam tuşuna bastığımız zaman sayfamız (aslında kilitli olan tek hücremiz) koruma altına alınmış oluyor.
Bundan sonra sayet koruma altına aldığımız hücrede değişiklik yapılmak istenirse aşağıdaki uyarı ekrana geliyor. Bu yolla hücre korumanın kilitli olmayan diğer hücrelere hiçbir etkisi yok ve istediğimiz değişiklikleri rahatlıkla yapabiliriz.
