Word 2010 Belgesine Açılır Liste İçeriği Eklemek

29 Temmuz 2012 2

MS Word de devamlı birbirine benzeyen yazılar yazmak zorunda olanlardan mısınız?
İşim gereği her gün müşterilere onlarca yazı göndermek zorundayım. Bu yazıların büyük bir kısmı birbirinin tekrarı. Aynı yazıları tekrar takrar yazmak istemiyorum bu işin kolay yolunu öğret siberhoca bana diyorsanız MS Word’de açılır liste içeriği kullanmaya başlayın.

Diyelim ki her ay sonunda müşterilerinize ödemelerle ilgili mektup göndermeniz gerekiyor. Elinizde “kıymetli müşterimiz” diye başlayan bir sablonunuz var . Mektubun sonunu müşterinizin ödeme durumuna göre değiştirmeniz gerekiyor ve:

  • borcuna sadık müşteriler için “ödemeniz için teşekür ederiz”
  • çeki karşılıksız çıkan müşteriler için “cekiniz karşılıksız çıktı”
  • çek/para hiç birşey göndermemiş müşteri için “yasal yollara başvuracağız”

gibi standard metinleri sık sık kullanıyorsanız, bu durumda bu üç cümleden birini teker teker yazmak yerine şöyle yapabilirsiniz:

  1. Geliştirici sekmesini tıklayın
  2. Açılır liste ikonunu tıklayın
  3. Özellikler ikonunu tıklayın
  4. Ekle‘yi tıklayın
  5. İstediğiniz metinleri girin ve Tamam tuşunu tıklayın
  6. Metinler tamam olduğunda İçerik Denetim Özellikleri penceresinde de Tamam‘ı tıklayarak işlemi bitirin.
  7. 4 ve 5. işlemleri ekleyeceğiniz her yeni metin için tekrarlayın.

word-acilir-liste-ekleme

Artık açılır listeniz kullanıma hazır. Bundan sonra her seferinde gerekli cümleyi tekrar tekrar yazmaktansa sadece belge üzerindeki açılır listeyi tiklamaniz ve istediğiniz cümleyi seçmeniz yeterli olacak.

Aşağıdakilerden birini mi aramıştınız?

2 Yorum »

  1. parcala behcet 30 Temmuz 2012 , 01:22 - Reply

    Siber hocayi protesto ediyorum.
    Benim gonderdigim bu yaziyi sansurleyerek siteye koymus.
    ben acilir liste icerigine eklenecek cumleleri “”gonder lan su parayi”
    gibi yurdum insanina yakisan bir tatta yazmisdim ama siber hoca
    sansurlemis.Hani sansur ulkemizde yasakdi.nerde demokrasi nerde ozgurluk.

    • Hakan 30 Temmuz 2012 , 03:03 - Reply

      Parcala Behcet Bey, bakalim insanlar yorumunuz hakkinda ne dusunecek. Bekleyelim gorelim ;)

Yorum Yapın »